DATENSCHUTZERKLÄRUNG (DSGVO)

Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist die 1. Hexenzunft Butzbachhexa Uhingen e.V., vertreten
durch den Vorstand (siehe Impressum).

Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website sowie
zur Erfüllung satzungsgemäßer Zwecke erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b
DSGVO (Vereinskommunikation), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: sichere,
funktionsfähige Website) und – soweit erforderlich – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. bei
Formularen).

Hosting bei STRATO
Unsere Website wird bei der STRATO AG gehostet. STRATO verarbeitet Server-Logfiles
(IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Inhalte, Referrer URL, User-Agent) zur technischen
Bereitstellung und Sicherheit. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Server-Logs & Sicherheit
Server-Logs werden in der Regel kurzfristig gespeichert und ausschließlich zur Fehleranalyse,
Missbrauchsabwehr und Systemsicherheit verwendet. Eine Zusammenführung mit anderen
Datenquellen erfolgt nicht.

Kontaktformular
Bei Nutzung unseres Kontaktformulars verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Name,
E-Mail-Adresse, Nachricht, ggf. Telefonnummer) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet
ist.

Social-Media-Verlinkungen (Facebook & Instagram)
Auf unserer Website verlinken wir lediglich auf unsere Präsenzen bei Facebook und Instagram. Es
werden keine Social-Plugins eingebunden, die beim bloßen Seitenaufruf Daten übertragen. Erst
beim Anklicken der Links werden Sie zu den Diensten von Meta Platforms weitergeleitet.

Cookies
Soweit wir technisch notwendige Cookies einsetzen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art.
6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für nicht notwendige (z. B. Statistik/Marketing) Cookies setzen wir – falls
eingesetzt – eine Einwilligungslösung (Consent) ein; Rechtsgrundlage dann Art. 6 Abs. 1 lit. a
DSGVO.

Speicherdauer
Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Zweck entfällt oder gesetzliche
Aufbewahrungsfristen ablaufen.

Rechte der Betroffenen
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17),
Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21). Wenden Sie
sich hierzu an die im Impressum genannten Kontaktwege.

Sicherheit / TLS-Verschlüsselung
Unsere Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung. Daten, die Sie an uns übermitteln, können dadurch
nicht von Dritten mitgelesen werden.

Änderungen dieser Erklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung künftig anzupassen, damit sie stets den aktuellen
rechtlichen Anforderungen entspricht.